La forma regular de mantener actualizados los precios de costo y de venta de los productos y servicios, es registrando los cambios necesarios en el maestro de cada uno cuando estos ocurran. Para ello se cuenta también con una herramienta que facilita el proceso, al aplicar criterios comunes sobre grupos de registros y actualizarlos en forma automática.

Además, por ejemplo, se pueden mantener condiciones de compra y venta de productos en una divisa o moneda diferente a la del sistema, como el Dólar Estadounidense, por simple conveniencia o por ser efectivamente la moneda en que dicho producto o servicio se expresa; con el solo hecho de mantener actualizada la equivalencia de esa moneda, están siempre actualizadas las condiciones de compra y venta de los productos que la ocupan, permitiendo al software verificar, ofrecer y guardar los valores correctos, en la moneda del documento, en tiempo real.