Sigue® cuenta con una tabla de crayones del sistema, que en su forma simple define una lista de pequeñas imágenes de colores que se pueden asignar a ciertos registros de forma manual o automática, como marcas o funciones internas. Estas pequeñas imágenes o crayones tienen un nombre predefinido que no debe modificarse, y una breve descripción de 20 caracteres que el usuario puede asignar de acuerdo al uso que quiera darle.

Además, tienen otros datos con propósitos específicos, que veremos en los ejemplos siguientes. Estos ejemplos muestran algunos de los usos prácticos que se pueden dar a estos recursos.

Ejemplo 1. Marca interna en Listas de productos y servicios

Crayón ‘oVer_Rojo_Cir’ corresponde a un círculo rojo, al que puede dársele una descripción como ‘Producto margen bajo’ y en el campo de Crayón asignado en listas, del maestro de productos, se puede asignar a los que dejan un margen muy bajo y es deseable venderlos con moderación.

Crayón ‘oVer_Verd_Cir’ corresponde a un círculo verde, al que puede dársele una descripción como ‘Producto margen alto’ y en el campo Crayón asignado en listas, del maestro de productos, se puede asignar a los que dejan un margen más alto y deben tener preferencia al vender.

En ambos casos al navegar los productos y servicios, en su maestro y en su ayuda, en la columna ‘L’ (Listas) al costado izquierdo, se muestra el crayón correspondiente. Este no incluye la descripción, ya que es una marca interna que se espera interpreten los funcionarios habilitados.

Ejemplo 2. Prohibir la venta de ciertos productos y servicios a determinados vendedores

Siguiendo la misma lógica del ejemplo 1, la empresa puede marcar ciertos productos o servicios con un crayón que elija y al cual le dé una descripción conveniente.

En el campo de Crayones no autorizados, del maestro de Funcionarios, debe especificar ese crayón (o más si fuera el caso) en el registro del vendedor al que se prohíbe la comercialización de los productos que tengan esa marca interna.

Cuando intente incluir uno de esos productos en los detalles de un documento que tenga asignado ese vendedor en su encabezado, el sistema no lo permite y despliega un mensaje adecuado.

Ejemplo 3. Unificación de Productos

Crayón ‘oVer_Azul_Cir’ corresponde a un círculo azul, al que puede dársele una descripción como ‘M.Obra gral (unific)’ y en la tabla de Códigos de Unificación de Productos, se asigna éste al registro cuyo propósito es unificar en un solo detalle de la impresión de documentos todas las manos de obra menores, a fin de que no ocupen innecesariamente líneas que pueden usarse para detalles más relevantes.

En el campo Código de unificación de producto, del maestro de productos y servicios, se puede asignar al registro creado para Mano de Obra Genérica y a las específicas de menor relevancia que, aunque se individualizan en las órdenes de servicio y en las boletas, facturas y otros, en la impresión de estos últimos documentos que no corresponden al módulo de servicios, se funden en un solo detalle cuya descripción será la misma del código de unificación de productos correspondiente.

De esa forma los productos y servicios al ser incluidos en los documentos, automáticamente asumen este crayón en la columna ‘U’ (Unificación) al costado izquierdo del navegador secundario de detalles. Este se puede quitar o cambiar mediante un menú flotante que se despliega haciendo clic sobre esa columna, en su cabecera o en el detalle actual.

También, y del mismo modo, se pueden asignar de forma manual los códigos de unificación de productos a los detalles de los documentos, cuando quizás los productos o servicios incluidos no tienen código de unificación de producto asignado en su maestro, pero en el documento actual en particular se desea fundirlos con otros.

Estas marcas y su funcionalidad permanecen en los documentos cuando se graban.

En el módulo de Autorizaciones y Bloqueos de documentos hay más información sobre los crayones.