Pesaje
Cada producto puede indicar su Peso Bruto por presentación, es decir, el peso del contenido más el envase, en su medida mayor.
Ejemplos
- Para una caja de 4 bidones, es el peso de la caja completa, sin importar si se comercializa por bidones o por caja.
- Para un tambor de 200 litros es el tambor completo, contenido más envase.
El peso se puede expresar en la unidad que resulte más adecuada al producto específico, para lo cual existe una tabla de unidades de pesos desde la cual se puede seleccionar.
Volumen
Cada producto puede indicar su Volumen máximo por presentación, es decir, el espacio que ocupa en su medida mayor.
Ejemplos
- Si lo expresamos en m3, para una caja de 40x30x25 cm, será 0.03 m3.
- Para un tambor de 60 cm de diámetro por 100 cm de alto, será 0,283 m3 si considerando su forma cilíndrica; y 0,360 m3 si asumimos un prisma rectangular.
La forma y medidas de las presentaciones y del lugar donde serán agrupados, y la manera de cargar pueden influir significativamente en el volumen total final; la medida del volumen debe considerarse referencial.
Se puede expresar en la unidad que desee, seleccionando la unidad de volumen desde una tabla.
Opciones y uso
Las tablas de unidades de peso y de volumen permiten crear las que sean necesarias en la empresa, y especificar en cada caso la que se usará de forma estándar en los documentos y otros.
Independientemente de las unidades de medida utilizadas en el peso y volumen de cada producto, el sistema, en los documentos que los usan y en otros, interpretará y totalizará ambos datos en la unidad de medida que se haya definido.
Los documentos de movimientos y las cotizaciones calculan automáticamente el peso y el volumen que significaría transportar o almacenar todos los productos que incluyen. Ambos datos calculados son incluidos en el documento y se permite al usuario modificarlos.
Atención. Los productos o servicios que no indiquen pesaje y/o volumen no sumarán al total del documento.
Al grabar un documento nuevo o uno existente, el sistema verifica el peso y volumen total registrado en relación al peso y volumen de los productos que lo componen, considerando una variación menor predefinida; si existe una diferencia total superior o inferior a esa variación, el ERP avisa y permite ajustarla automáticamente a lo que los detalles indican. Esto no es una condición para grabar el documento, sino una validación que además de brindar seguridad permite al usuario indicar un peso y volumen a voluntad si lo requiere.
