Para que en los documentos el ERP no permita la salida de unidades de las bodegas si con dichas salidas el stock quedará negativo, debe estar la siguiente configuración.

1. Que el Producto en su registro maestro (Productos > Productos y Servicios) en “Control de Stock” tenga la opción ‘S’ (Solo stock) o ‘A’ (Stock y Gestión Bodega), dependiendo de lo que se quiera para ese producto específico.
2. Que el Tipo de Movimiento (venta inmediata, vales de venta, notas de venta, ordenes de trabajo o servicio, etc., según en cuales deseen este control) en su registro maestro (Config > Tipo de Movimientos) en “Ctrl stock negativo salidas” indique ‘F’ (Físico), ‘D’ (Documentado) o ‘A’ (Ambos), según en que stock se quiera aplicar este control. Es válido también en los movimientos que en realidad no mueven stock.
3. Que en parámetros Generales (Config > Parámetros Generales) en “Ctrl stock negativo salidas” indique ‘P’ (Prohibido) para que el mensaje que entrega el sistema al verificar no de la opción de continuar. Las otras opciones son ‘C’ (Cartola Producto) que abre la cartola del producto y deja el mensaje al pie de esta y permite seguir, ‘M’ (Mensaje) que entrega un mensaje con opción a seguir, y ‘X’ (No controla).

La verificación del stock negativo, y la prohibición de avanzar en caso de estar así indicado, ocurre en cada detalle del documento cuando el usuario digita o confirma la bodega de la cual sale el producto (mueva o no stock el tipo de movimiento).

Si el usuario escapa antes de esa columna o si ese dato por configuración no es editable, la verificación no se hace. Por lo mismo, como método de seguridad, cuando está configurado como prohibido y está agregando el documento, al intentar grabarlo o grabar e imprimir esta verificación también se ejecuta, para todos los detalles que cumplan con la condición de verificación.