Para calcular los resultados de negocios es de vital importancia que la información fuente, con la cual se efectúan los cálculos, esté correcta.
En Sigue® ERP es sencillo y ágil actualizar los precios de costo, las listas de precios de venta, y su información relacionada; incluso importando los precios y condiciones de costo desde listas de proveedores, o para compras grandes importando los detalles desde archivos de proveedores o planillas procesadas previamente.
Y se puede estandarizar o corregir información de condiciones de compra y de venta y otros datos relacionados del maestro de productos y servicios. Esto se puede hacer editando cada producto o servicio, y también en forma masiva con herramientas para ello.
Al estar correctos el Precio y condiciones de Costo, Márgenes y precios de Venta, Comisiones y otros, y como el ERP en forma automática va generando y actualizando información como el stock, el PCPP y más, con la adecuada configuración el módulo de Resultados de Negocios en el ERP, puede conocer, en tiempo real mientras se crean los documentos, y en forma histórica, los márgenes y utilidades de cada negocio.
También puede gestionar las comisiones que hubiera pagado y pagará al vendedor o al asesor según el resultado de la venta o el servicio.
Para efectos prácticos en nuestro manual llamaremos Negocio a cualquier entidad que se pueda analizar por separado o en conjunto, tal como un documento completo de venta, cada uno de sus detalles, un producto, las agrupaciones o clasificaciones de productos, una marca, un cliente, los giros o segmentos de clientes, un vendedor, una sucursal, una zona geográfica (rutas, ciudades, provincias, regiones, países), un rango de tiempo, o la combinación de estos.
Con la adecuada configuración, respecto a los márgenes y utilidades se puede definir cuales utilizar (basados en PCR, PCPP, Precio de venta contado, precio de venta a plazo). Los márgenes y utilidades y las comisiones son lo que en Sigue® ERP denominamos Resultados de Negocios, y se puede definir que usuarios, según el nivel que se le asigne a cada uno, tienen acceso a estos resultados, tanto en los documentos en pantalla como en las cartolas y diferentes informes previsualizados o impresos, manteniendo así la confidencialidad de la información sensible.
Además de navegar la información, ordenar y filtrar los registros, existen informes que permiten, por ejemplo, extraer las ventas cuyo resultado está por debajo de lo esperado o de ciertas condiciones. También dentro de su estructura de control de condiciones comerciales, el ERP permite definir formas de regular que se respeten las reglas y precios al momento de la venta, pudiendo establecer avisos, la exigencia de claves, o la prohibición.
Pensando en resultados de negocios y en el máximo aprovechamiento para la toma de decisiones con la información generada en el día a día, además de lo mencionado, Sigue® ERP permite obtener informes y ranking de ventas para la mayoría de las entidades.
Y, si se habilita el módulo de Dirección, la empresa puede establecer Metas de Venta para cada mes, para diferentes niveles o entidades tales como la empresa completa, sucursales, super familias de productos, vendedores, marcas, y algunas combinaciones de estas.
Estas metas se pueden establecer por montos de venta, margen esperado, utilidad deseada, unidades a vender y productividad por documento.
Mediante importación o digitación se alimenta cada mes una tabla con esa información, y un proceso que se ejecuta a voluntad permite mantener una visión detallada de este resumen o tablero de mandos respecto a lo logrado en el mes actual y a la proyección de venta según el resultado al día actual de acuerdo al calendario y metas del periodo; también se puede consultar esa información de los meses anteriores y navegar los registros históricos acumulados.
