La tabla de Bodegas es muy sencilla, sin embargo, algunos de sus datos tienen gran importancia en la toma de decisiones del ERP relacionadas con el stock.
Tipo
En el ERP el campo de Tipo de Bodega aporta a la toma de decisiones.
P (Propio) se refiere a que la mercadería que allí hay es propiedad de la empresa.
C (Consignación) se refiere a que los productos son del proveedor y están en consignación.
A (Ambos) se refiere a que una misma bodega mantiene los propios y los consignados juntos, y la distinción solo se logra mediante el análisis de los documentos.
N (No aplica) se refiere a que esa bodega está sin uso.
Separando propios y consignados por bodegas se logra mantener los inventarios separados para un control y gestión exactos, con venta preferente para el propio, con seguimiento adecuado a la consignación, etc.
Inc Cálculo PCPP
S (Si incluido). Los movimientos de mercaderías que deben actualizar el PCPP del producto (definidos por el tipo de movimiento y de documento, ejemplo compras inmediatas con facturas), solo lo actualizarán cuando la bodega donde el stock es afectado indica que sí se haga.
N (No incluido). Aun cuando el movimiento de mercadería debería actualizar el PCPP, no lo hará si la bodega indica que no.
Salvo alguna circunstancia especial, lo usual es que toda bodega válida indique que sí y deje la decisión al tipo de movimiento y documento.
Autorización Venta
Define como iniciará la condición de Ventas y relacionados para esta bodega, al crear productos, en el maestro de productos y servicios, folio de Stock.
Si indica Sí autorizada, esa bodega inicia marcada como si autorizada a vender. Las bodegas que no están autorizadas no permiten ser especificadas en documentos de ventas y relacionados.
El usuario puede cambiar a voluntad ese dato en cada bodega de cada producto. Una bodega solo debería estar No autorizada cuando está sin uso, o es para fines de administración de inventarios (stock dañado, stock para devolución, etc.). En ocasiones una bodega que esté autorizada a ventas, podría tener ciertos productos o servicios que allí no lo estén en forma específica, la idea es ayudar a evitar que se vendan por error cosas que esa bodega no autoriza.
Grupo de Bodegas
Para agrupar las bodegas con fines de análisis de ventas e inventarios, según la tabla de grupos de bodegas. La idea principal es que permita evaluar stock por grupos de bodegas en una sola columna en determinados informes, por ejemplo, todas las bodegas de una misma ciudad, o todas las bodegas de una misma marca de supermercado.
