Al incluir en cualquier documento un tipo de entidad o entidad específica con atributos rastreables asignados, automáticamente se activan para esa entidad, y así para cada una, todos los que le correspondan si cumplen con las condiciones de tipo de movimiento, acción sobre el stock y demás.

Los atributos rastreables activados asumen los valores por omisión y quedan disponibles para que el usuario autorizado edite su registro o valor y una breve observación.

Al editar su registro o contenido, presionando la tecla F2, los atributos rastreables definidos como numéricos activan la calculadora del ERP y los definidos como de fecha activan el calendario.

En documentos ya guardados, cuando son editados o vistos, los atributos rastreables correspondientes son también recuperados e incluidos.

Al grabar el documento, los atributos Requeridos que no tiene contenido aplican las normas de validación establecidas en la tabla de parámetros generales del ERP. No valida, no hace la revisión; Mensaje, por cada uno que encuentra avisa la situación informando cual es y preguntando si desea grabar; Prohibido, avisa de la misma forma, pero no permite continuar. La empresa opta por la modalidad más adecuada. Mientras están vacíos, los atributos requeridos permanecen en rojo.

Los atributos rastreables que fueron incluidos en las entidades que los documentos contienen, se graban con él, para poder ser consultados como históricos de las entidades que referencian.

Cuando se agregan, modifican o eliminan en el documento las entidades que tienen atributos rastreables asignados, estos se gestionan de forma automática manteniendo siempre actualizada y ordenada la lista de los que son válidos.

El ERP no permite agregar directamente atributos rastreables a un documento, ni cambiarlos ni reasignarlos a otras entidades, a fin de mantener el principio de que se definen y asignan previamente en el modelo de trazabilidad de la empresa.

El modelo de trazabilidad que la empresa defina se puede ajustar en el tiempo, agregando, modificando o eliminando atributos o asignaciones y sus reglas. Los cambios son válidos para los documentos generados a partir del momento en que se registran en el ERP.