Al pie de la ventana principal del ERPe, al costado derecho de la barra de mensajes, siempre se muestra la Tasa de Cambio actual, o la actualmente registrada, para la Moneda de Equivalencia y para la Moneda de Línea de Tiempo.
Clic sobre esa zona permite acceso al diálogo de Registrar Tasa de Cambio, para actualizar estos valores en los registros de las monedas correspondientes y, en este caso, también la fecha de actualización.
Al ser llamado este recurso desde la ventana principal no hay documento activo, por tanto, el primer grupo de datos no corresponde a la moneda del Documento sino a la Moneda del Sistema, que no es accesible ni editable, y que se actualiza automáticamente desde la actualización de la Moneda de Equivalencia.
Al Aceptar actualiza los datos en el registro maestro de la moneda de Equivalencia y de Línea de Tiempo, también actualiza la moneda de Sistema a partir de la de Equivalencia mediante cálculo interno para garantizar que siempre esté correcta sin necesidad de que el usuario deba intervenir. Cancelar ignora todo.
Mantener estas tasas de cambio actualizadas permite que todos los documentos ingresados o generados asuman y registren automáticamente los valores de cambio correctos, permitiendo también al usuario modificarlos si lo requiere. Esta información podrá ser aprovechada en vistas e informes.
Además, los usuarios autorizados pueden modificar la tasa de cambio de todas las monedas accediendo a la tabla de divisas y monedas del ERP, que también permite definir monedas que aplican en tipos de documentos específicos y en tales casos deben actualizarse en dicha tabla.
